Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Jeśli masz pierwsze doświadczenie w księgowości lub finansach, albo jesteś świeżo po studiach i szukasz pierwszej pracy w zawodzie, a do tego jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować w uporządkowany sposób - ta rola może być dobrym krokiem w Twojej karierze. 

Nasz klient działa w branży nieruchomości i rozwija swoją strukturę. Do zespołu klienta poszukujemy osoby, która wesprze go w bieżącej obsłudze dokumentów i rozliczeń. Praca opiera się na stałych, powtarzalnych procesach, dlatego szczególnie ważne są tutaj systematyczność, skrupulatność oraz sprawne realizowanie bieżących zadań.

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Szczecinie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Stabilne zatrudnienie w firmie, która szybko się rozwija 
• Zaplanowane wdrożenie oraz wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy
• Możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w obszarze księgowości i finansów w branży nieruchomości
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop i telefon
• Pracę opartą na jasno określonych, powtarzalnych procesach
• Elastyczne podejście i realny wpływ na organizację swojej codziennej pracy

• Wykształcenie o profilu finansowym lub rachunkowym - warunek konieczny
• Około roku doświadczenia w księgowości, finansach lub na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów księgowych
• Dobra znajomość programu Excel
• Duża dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra organizacja pracy i systematyczność w realizacji bieżących zadań
• Umiejętność sprawnej pracy z większą liczbą dokumentów i danych
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• Otwartość na naukę oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych procesów i narzędzi
• Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości
• Znajomość programu SaldeoSMART będzie dodatkowym atutem

• Bieżąca obsługa i weryfikacja dokumentów księgowych.
• Wprowadzanie, opisywanie oraz kompletowanie faktur w systemie SaldeoSMART.
• Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji oraz bieżące uzupełnianie brakujących danych i dokumentów.
• Systematyczne monitorowanie dokumentacji i dbanie o terminową realizację bieżących zadań.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz przygotowywanych zestawieniach.
• Rozliczanie kosztów związanych z nieruchomościami, w tym kosztów mediów i pozostałych opłat.
• Przygotowywanie refaktur kosztów, w szczególności dotyczących mediów oraz opłat związanych z nieruchomościami.
• Weryfikacja płatności oraz podstawowa analiza rozliczeń.
• Przygotowywanie zestawień na potrzeby działu finansowo-księgowego.
• Kontakt z dostawcami, wspólnotami mieszkaniowymi i kontrahentami w zakresie faktur, dokumentacji oraz rozliczeń.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Bieżące wsparcie zespołu księgowo-finansowego.

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 13331.